وأكدت المديرية في بيان تلقته {وكالة الأنباء العراقية المستقلة} أن هذا الإجراء يأتي تنفيذاً لقرار صادر بموافقة السيد وزير الدفاع، مشيرة إلى أنها باشرت بتجهيز أقسام المحاربين في المحافظات كافة بآليات جمع المعلومات اللازمة

ودعت المديرية العامة للأفراد، المشمولين بالإجراء، إلى مراجعة الأقسام المذكورة في محافظاتهم مع الوثائق المطلوبة، والتي تشمل:

الهوية التقاعدية،

البطاقة الوطنية الموحدة أو بطاقة السكن،

صورة شخصية حديثة،

آخررتبة عسكرية أحيل بها على التقاعد، محملة على قرص مدمج (CD).

كما أشارت المديرية إلى وجود نموذج اصدار هوية المتقاعدين متاح للاطلاع والاستخدام عند مراجعة الأقسام المختصة.